Loteria promocyjna. Jak zorganizować loterię promocyjną?
Do istotnych zadań, jakie należy dopełnić, zalicza się m.in.:
- Spisanie treści regulaminu loterii
- Uzyskanie bankowej gwarancji wypłaty nagród
- Przygotowanie i złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na organizację loterii (najpóźniej 2 miesiące przed rozpoczęciem)
- Uiszczenie opłaty za wydanie zezwolenia
- Poinformowanie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej wydającego decyzję zezwalającą na urządzenie loterii o jej rozpoczęciu
- Przedstawienie właściwemu Naczelnikowi Urzędu Celno-Skarbowego działań podlegających kontroli celno-skarbowej oraz złożenie zapewnienia warunków i środków do jej przeprowadzenia
- Przygotowanie oraz złożenie ewidencji wydanych wygranych o wartości min. 2280 zł., a także ewidencji zaświadczeń o uzyskaniu wygranej w celu ich poświadczenia przez przeszycie zamknięciem urzędowym
- Przeszkolenie pracowników z zakresu przepisów Ustawy o grach hazardowych oraz regulaminu loterii
- Pozyskanie druków zaświadczeń o uzyskanej wygranej
- Przygotowanie rejestru zaświadczeń pracowników, zawierającego m.in.: dane pracownika, datę szkolenia, dane podmiotu wystawiającego zaświadczenie oraz jego numer i poświadczoną kopię
- Poinformowanie Naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego o starcie loterii;
- Powołanie Komisji Nadzoru loterii, wydanie regulaminu jej działania oraz zgromadzenie oświadczeń jej członków o zgodzie na udział w jej pracach;
- Wystawianie imiennych zaświadczeń o uzyskanych nagrodach na żądanie uczestników
- Dostarczenie ewidencji zaświadczeń do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w celu zamknięcia ewidencji po zakończeniu roku kalendarzowego. W podobny sposób należy postąpić w przypadku ewidencji wydanych wygranych
- Przekazanie Naczelnikowi Urzędu Celno-Skarbowego informacji o przeprowadzonej loterii, najpóźniej 30 dni od dnia jej zakończenia.